上一回,探討了自己的"習慣"問題 ,
非常感謝知我甚深的朋友與老公給予我有用建議,
我發現其中一個共同有的就是"需要做的事情,會拖到最後一刻才做"
我想了一想,還真是如此 ,雖然這聽起來不太好 ,但是總覺得事情很簡單,
我都想好了怎麼做,所以預估需要完成的時間,然後就會等到倒數最後的需完成時間才會開始動手,飛快的完成
也不知道為什麼 就是不想"提早做"
今天,我看了一些書籍介紹,
對這一本很有興趣"人生要清爽:物品 時間 人際關係整理術"
最近老覺得人生一片混亂,時間也是不夠用
為了要好好學時間管理術,開始涉獵坊間書輯,希望能有所獲 以下是我覺得有用的內容 **************
首先在拋開不必要物品部份,作者建議可以從辦公桌或書桌開始,畢竟桌子正是反映你行動的一面鏡子。
只要使用
「需要」、「不需要」、「不知道」三種分類法,並確保抽屜留有「三分之一」空位的減去法則,就能讓一切回歸原點,而真正需要的物品就得以浮現,從此就能養成不會堆放或購買多餘物品的習慣了。
接著在管理時間方面,可以將一小時想作是一張便利貼,那麼,一天二十四小時就有二十四張了。試著寫出
「必須做」、「想做」,刪除或加入調整後,時間的調配技巧也就能順利掌握了。只要學會分清楚輕重緩急以及空檔時間的利用,誰都能不再犧牲睡眠或被時間追著跑了。
至於人際關係更不容輕忽,如何將工作的人際關係進行剪枝,聚焦交往的人,深化交往關係都是一門技巧,只要將名片簿分為
「現在進行中」、「工作有時往來」、「工作鮮少往來」三種,即能有效管理,而這樣還能喚醒人際關係,也等同於開發新工作。
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內文稍看了一下
馬上就看見適合我的好建議
作者說"
迅速回信是對對方的體貼"。。。
呼應一開始我說的習慣問題
每次簡訊。mail。。。
我幾乎都不會第一時間回復(也就是說 需要做的事情會在最後一刻才做)
今天的improve my life 新做法即是"迅速回信"
優點作者如下分析
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迅速回信是對對方的體貼
即使是私生活,或是多麼親近的關係,總之一收到信就馬上回信吧。
「謝謝你的來信,這個月的計畫已經很滿了,但是下個月的話,工作應該就可以告一段落,到時候我再跟你聯絡。」
如果可以先回個這樣的內容,寄送的那方就會覺得「看樣子已經看過我寄的內容。現在應該很忙吧。」而可以瞭解原由。
特別是男生,即使是女友的來信,也有不少人不會立刻回覆。
可能是認為這事沒什麼大不了,或可能不知道要寫什麼。沒有回應的話,女生通常會坐也不是、站也不是,而焦躁地這麼等下去。
我認為這樣的男生辦事不牢。他的女朋友也會心情浮躁,因而為了小事起爭執。
受歡迎的男生就會回覆
「我收到郵件了,我會再仔細看一下內容」,而讓對方安心。
不限於戀愛,迅速回信就是對對方的體貼。對方也會因這樣的體貼而感到高興。
Let’s try it!
收到信就立刻回覆。即使無法立刻對內容做出回答,總之先告知對方已經收到信了。